1、负责总裁的日常行程安排,包括会议、差旅、商务接待等,合理规划时间优先级,确保高效运转;
2、提前提醒总裁重要日程,协调临时变更需求,处理时间冲突;
3、管理总裁的私人事务安排(如家庭日程、医疗预约等,视公司要求而定);
4、组织高层会议(如董事会、管理层例会等),负责会议通知、材料准备、场地安排及记录会议纪要;
5、跟进会议决议事项的落实情况,协调相关部门推进执行;
6、协助筹备公司大型活动(如庆典、商务宴请等),对接内外部人员;
7、了解行业动态及公司业务,为总裁提供必要的信息支持;
8、维护总裁的商务社交网络(如重要客户/合作伙伴的节日问候、礼品管理等);
9、完成临时交办的紧急任务。
1、本科及以上学历(985/211或海外名校优先);
2、专业:行政管理、工商管理、文秘、法律、外语等相关管理学专业领域;
3、具备英语六级/专八或同等水平(涉外企业需双语工作能力)优先录用;
4、至少2年以上中大型企业高管秘书/助理经验;
5、有董事会运作、战略规划相关工作经验者优先。
13薪、免费午餐、免费班车、五险一金、生日礼物、员工体检、节日福利、带薪年假